פתרון כולל לדיווח וניהול ההפרשות הפנסיוניות

פתרון כולל לדיווח וניהול
ההפרשות הפנסיוניות

FAQ

שאלות ותשובות נפוצות

מה כוללים שירותי TIMEWATCH פנסיה?

שירותי Timewatch פנסיה כוללים תפעול פנסיוני מלא של ההפרשות הסוציאליות של עובדיך:

קבלת נתוני הפרשות העובדים (דוח פיצול / קובץ XML), ביצוע התאמות ראשוניות מול הקופות טרום שידור, שידור הנתונים לקופות, קבלת היזונים חוזרים מהקופות, טיפול בכל הריג'קטים שמגיעים מהקופות וזאת עד להתאמה מלאה ושיוך הכספים של כל עובד לקופה. בנוסף, השירות כולל משלוח הודעות לקופות על סיום העסקת עובדים, עזרה בהכנת טופסי עזר ל-161.

חשוב להדגיש –כמעסיק, תוכל לצפות באמצעות ממשק המעסיקים המתקדם והמקצועי של מערכת Timewatch פנסיה בסטטוס של כל ההפקדות לכלל עובדיך בכל הקופות, וזאת בלחיצת כפתור.

האם ההתקשרות עמכם מחייבת התחייבות לתקופת זמן מינימלית ?

אנחנו לא מאמינים בהתחייבות ולכן אין אצלנו התחייבות. אולם נדרשת הודעה מראש של 30 יום.

האם חברה המספקת שירותי תפעול פנסיוני מחויבת באישור משרד האוצר או גורם ממשלתי אחר?

לא. ולכן יש חשיבות גבוהה לבחירת חברה מקצועית בעלת ותק, ניסיון ומוניטין בשירות.

אני מעוניין להצטרף לשירות מה עלי לעשות?

פשוט להשאיר פרטים באתר שלנו ומנהל תיקי לקוחות יצור איתך קשר.

אפשר גם להתקשר אלינו כמובן, בטל 1-700-073-002.

האם ההצטרפות לשירות מסובכת וכרוכה במסמכים מיוחדים ?

זה לא מסובך כלל. כל מה שעליך לעשות על מנת להצטרף לשירות הוא לשלוח אלינו חזרה את הטפסים שנעביר אליך, בצירוף חתימה וחותמת :
1. הצעת מחיר.
2. הרשאת ייפוי כוח מתמשכת.
3. פרוטוקול מורשה חתימה חתום ע"י רואה חשבון/עו"ד מטעם החברה.

אני חושב שאני פטור מדיווח באמצעות ממשק אחיד, היתכן?

יש להדגיש שחובת הדיווח לקופות חלה על כל מעסיק שמעסיק עובדים, אולם חובת הדיווח באמצעות הממשק האחיד תלויה במספר העובדים שאתה מעסיק:
במידה ויש לך 10 עובדים ומעלה חלה עליך חובה חוקית לדווח באמצעות הממשק האחיד.
במידה ויש לך בין 4 ל-9 עובדים אזי חובת דיווח באמצעות הממשק האחיד תחול עלייך החל מיום 25.06.20
במידה ויש לך בין 1 ל-3 עובדים אזי חובת דיווח באמצעות הממשק האחיד תחול עלייך החל מיום 24.06.21
יחד עם זאת, עסקים המעסיקים עד 5 עובדים בלבד, אינם מחויבים בדיווח באמצעות הממשק האחיד ובלבד שימולאו כל התנאים הבאים:
1. המעסיק מסר לחברה המנהלת פעם אחת את פרטיו, את פרטי העובד ואת פרטי הקופה, והפרטים לא שונו.
2. סכום ההפקדה לעובד זהה לסכום שהופקד במועד הדיווח הראשוני.
3. המעסיק נתן לחברה המנהלת הוראה לגביית כספים בכרטיס אשראי או הרשאה לחיוב חשבון.
4. החברה המנהלת אישרה למעסיק לא לדווח במועד ההפקדה.

האם אני חייב מתפעל פנסיוני או שיש לי אפשרות להעביר בעצמי את דיווחי ההפרשות הסוציאליות עבור העובדים?

מעסיק יכול לבצע בעצמו את השידור, אך חשוב להבין שעיקר העבודה של החברה המתפעלת היא שיוך הכספים של כל עובד לכל קופה וטיפול בריג'קטים שמתקבלים מהקופות. על ידי שידור הדוחות באמצעות מתפעל פנסיוני חוסכים זמן יקר, כסף וכאבי ראש מיותרים.  כיום, כאשר הכספים אינם משוייכים בצורה מלאה ונכונה, קופות הגמל שולחות התראות באופן אישי גם לעובדים. תפעול פנסיוני נכון ומקצועי מונע אי נעימויות אלה.

נושא השכר בחברה שלי מטופל ע"י רואה חשבון חיצוני. האם אני עדיין צריך מתפעל פנסיוני?

כן. רוב רואי החשבון אומנם מפיקים קובץ במבנה הממשק האחיד וחלקם אפילו שולחים לקופה, אבל במרבית המקרים לא מטפלים בשיוך כספי הפנסיה של העובדים לקופות או בטיפול בריג'קטים שמתקבלים מהקופות.

כאן Timewatch פנסיה נכנסת לתמונה ומטפלת בכל ההיבטים של התפעול, עד לשיוך כספי הפנסיה של עובדיך לקופות הנכונות.